Wir laden wir Sie als Vertreterin oder Vertreter unserer Mitglieder recht herzlich zu unserer ordentlichen Vertreterversammlung ein, die in der Form einer Präsenzversammlung nach § 43b Abs. 1 Nr. 1 GenG am Montag, den 16. Juni 2025, um 17:30 Uhr im Konzerthaus Dortmund, Brückstraße 21, 44135 Dortmund, stattfindet.
Einladung zur Vertreterversammlung
Tagesordnung
- Eröffnung und Begrüßung
- Ehrung verstorbener Mitglieder
- Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2024 sowie Vorlage des Jahresabschlusses
- Bericht des Aufsichtsrates
- Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung und Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe
- Beschlussfassung zur Feststellung des Jahresabschlusses 2024
- Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2024
- Beschlussfassungen über die Entlastung des Vorstandes und des Aufsichtsrates
- Wahlen zum Aufsichtsrat (turnusmäßige Wahlen von Aufsichtsratsmitgliedern aus dem Bereich der Dortmunder Volksbank eingetragene Genossenschaft)
- Verschmelzung mit der Volksbank Dortmund-Nordwest eG
- Bericht des Vorstandes über die zur Beschlussfassung anstehende Verschmelzung der Dortmunder Volksbank eingetragene Genossenschaft mit der Volksbank Dortmund-Nordwest eG und Erläuterung des Verschmelzungsvertragsentwurfes der Dortmunder Volksbank eingetragene Genossenschaft mit der Volksbank Dortmund-Nordwest eG vom 28. März 2025
- Verlesen des Prüfungsgutachtens des Genoverband e.V., Düsseldorf
- Aussprache
- Beschlussfassung über die Verschmelzung mit der Volksbank Dortmund-Nordwest eG und über die Zustimmung zum Entwurf des Verschmelzungsvertrages der Dortmunder Volksbank eingetragene Genossenschaft mit der Volksbank Dortmund-Nordwest eG vom 28. März 2025
- Wahlen zum Aufsichtsrat (Hinzuwahlen von Aufsichtsratsmitgliedern aus dem Bereich der Volksbank Dortmund-Nordwest eG)
- Wahlen zum Wahlausschuss (Hinzuwahlen von Mitgliedern aus dem Bereich der Volksbank Dortmund-Nordwest eG)
- Verschiedenes
Voraussetzung für die Tagesordnungspunkte 10 - 12 ist die Zustimmung der Vertreterversammlung der Volksbank Dortmund-Nordwest eG zur angestrebten Verschmelzung am 3. Juni 2025. Sollte diese nicht erreicht werden können, entfallen die zuvor genannten Tagesordnungspunkte.
Ab heute liegen in den Geschäftsräumen unserer Hauptstellen:
- Dortmund (Betenstraße 10, 44137 Dortmund),
- Brambauer (Mengeder Straße 1a, 44536 Lünen),
- Castrop-Rauxel (Biesenkamp 12-14, 44575 Castrop-Rauxel),
- Datteln (Martin-Luther-Straße 10, 45711 Datteln),
- Hamm (Bismarckstraße 7-15, 59065 Hamm),
- Henrichenburg (Gemeindeplatz 1, 44581 Castrop-Rauxel),
- Kamen (Bahnhofstraße 10, 59174 Kamen),
- Lünen (Willy-Brandt-Platz 2F, 44532 Lünen),
- Oer-Erkenschwick (Stimbergstraße 239, 45739 Oer-Erkenschwick),
- Schwerte (Kuhstraße 4, 58239 Schwerte),
- Unna (Nordring 4, 59423 Unna),
- Waltrop (Am Moselbach 9, 45731 Waltrop),
- Werne (Konrad-Adenauer-Straße 12 – 14, 59368 Werne)
die folgenden Dokumente für unsere Mitglieder zur Einsichtnahme während der Geschäftsöffnungszeiten aus:
- die Jahresabschlüsse und die Lageberichte der Dortmunder Volksbank eingetragene Genossenschaft und der Volksbank Dortmund-Nordwest eG, jeweils für die Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024,
- der Verschmelzungsvertragsentwurf vom 28. März 2025 zwischen der Dortmunder Volksbank eingetragene Genossenschaft und der Volksbank Dortmund-Nordwest eG,
- der gemeinsame von den Vorständen der Dortmunder Volksbank eingetragene Genossenschaft und der Volksbank Dortmund-Nordwest eG verfasste Verschmelzungsbericht,
- das gemeinsame zur Verschmelzung erstellte Prüfungsgutachten des Genoverbandes e.V., Düsseldorf.
Zudem wird der Bericht des Aufsichtsrates gemäß § 48 Abs. 3 S. 1 GenG ausgelegt werden.
Den Mitgliedern kann auf Verlangen eine Abschrift erteilt werden.
Es handelt sich um eine geschlossene Veranstaltung.