Außerordentliche Vertreterversammlung

Die außerordentliche Vertreterversammlung findet am Montag, 25. November 2019, um 17:30 Uhr, im Foyer „Eingang Nord“ der Westfalenhallen Dortmund/Messe Dortmund, Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund, statt. Als Vertreter/in unserer Mitglieder laden wir Sie dazu herzlich ein.

1. Eröffnung und Begrüßung

2. Verschmelzung mit der Volksbank eG, Waltrop
a) Informationen über den vorgesehenen Zusammenschluss
und Erläuterung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrags

b) Verlesen des Prüfungsgutachtens des
Genossenschaftsverband – Verband der Regionen e. V.

c) Beschlussfassung über die Verschmelzung mit der Volksbank eG, Waltrop
und Genehmigung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrags

3. Satzungsänderungen

4. Wahlen zum Aufsichtsrat
Hinzuwahl von Aufsichtsratsmitgliedern aus dem Bereich der Volksbank eG, Waltrop

5. Wahlen zum Wahlausschuss
Hinzuwahl von Vertretern aus dem Bereich der Volksbank eG, Waltrop

6. Verschiedenes

Im Anschluss laden wir Sie herzlich zum Essen ein.

Ab dem 4. November 2019 liegen in den Hauptstellen in

• Dortmund (Betenstraße 10, 44137 Dortmund),
• Hamm (Bismarckstraße 7-15, 59065 Hamm),
• Unna (Nordring 4, 59423 Unna),
• Schwerte (Kuhstraße 4, 58239 Schwerte) und
• Castrop-Rauxel (Biesenkamp 12-14, 44575 Castrop-Rauxel)

die folgenden Dokumente zur Einsichtnahme aus und von denen den Mitgliedern auf Verlangen eine Abschrift erteilt wird:

• die Jahresabschlüsse und die Lageberichte der Dortmunder Volksbank eingetragene
Genossenschaft und der Volksbank eG, Waltrop, jeweils für die Geschäftsjahre 2016,
2017 und 2018,
• die jeweils zum 31. August 2019 aufgestellten Zwischenbilanzen der Dortmunder Volksbank
eingetragene Genossenschaft und der Volksbank eG, Waltrop,
• der Entwurf des Verschmelzungsvertrags vom 30.09.2019 zwischen der Dortmunder Volksbank eingetragene Genossenschaft und der Volksbank eG, Waltrop,
• der gemeinsame von den Vorständen der Dortmunder Volksbank eingetragene Genossenschaft und der Volksbank eG, Waltrop, verfasste Verschmelzungsbericht,
• das gemeinsame Prüfungsgutachten des Genossenschaftsverband – Verband der Regionen e. V.

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