Einladung zur Vertreterversammlung

Wir laden Sie als Vertreterin und Vertreter unserer Mitglieder recht herzlich zu unserer ordentlichen Vertreterversammlung ein, die in der Form einer Präsenzversammlung nach § 43b Abs. 1 Nr. 1 GenG am Montag, den 22. Juni 2026, um 17:30 Uhr in der Halle 1 der Westfalenhallen, Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund, stattfindet und geben hierzu die nachfolgende Tagesordnung bekannt.

Tagesordnung

1. Eröffnung und Begrüßung

2. Ehrung verstorbener Mitglieder

3. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2025 sowie Vorlage des Jahresabschlusses

4. Bericht des Aufsichtsrates

5. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung und Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe

6. Beschlussfassung zur Feststellung des Jahresabschlusses 2025

7. Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2025

8. Beschlussfassungen über

    a) die Entlastung des Vorstandes

    b) die Entlastung des Aufsichtsrates

9. Wahlen zum Aufsichtsrat

10. Wahl von Ulrich Leitermann zum Ehrenmitglied des Aufsichtsrates

11. Beschlussfassung über die Änderung der Satzung

12. Beschlussfassung über die Änderung der Wahlordnung

13. Wahl der Mitgliedervertreterinnen und -vertreter in den Wahlausschuss der Vertreterversammlung

14. Verschiedenes

Zur Einsichtnahme der Mitglieder liegen in den folgenden Geschäftsräumen

• Dortmund (Betenstraße 10, 44137 Dortmund),
• Brambauer (Mengeder Straße 1a, 44536 Lünen),
• Castrop-Rauxel (Biesenkamp 12-14, 44575 Castrop-Rauxel),
• Datteln (Martin-Luther-Straße 10, 45711 Datteln),
• Hamm (Bismarckstraße 7-15, 59065 Hamm),
• Henrichenburg (Gemeindeplatz 1, 44581 Castrop-Rauxel),
• Kamen (Bahnhofstraße 10, 59174 Kamen),
• Lünen (Willy-Brandt-Platz 2F, 44532 Lünen),
• Oer-Erkenschwick (Stimbergstraße 239, 45739 Oer-Erkenschwick),
• Schwerte (Kuhstraße 4, 58239 Schwerte),
• Unna (Nordring 4, 59423 Unna),
• Waltrop (Am Moselbach 9, 45731 Waltrop),
• Werne (Konrad-Adenauer-Straße 12 – 14, 59368 Werne)

die folgenden Dokumente (gemäß § 48 Abs. 3 S. 1 GenG ) ab dem 22. Mai 2026 während der Geschäftsöffnungszeiten aus:

• der Jahresabschluss,
• der Lagebericht und
• der Bericht des Aufsichtsrates
• Synopse der geplanten Änderung der Satzung
• Synopse der geplanten Änderung der Wahlordnung.

Den Mitgliedern kann auf Verlangen eine Abschrift erteilt werden.